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电子商务采购

电子商务采购是在互联网环境进行并完成的采购活动，电子商务的特点之采购的特性，使得电子商务采购相对传统采购形式有了诸多优势，采购人员要充分运用这种有利条件。同时，电子商务采购活动与传统的采购也有一定的区别，采购人员需要准确界定。

几个常用的电子商务采购网站：阿里巴巴1688大企业采购平台、中国招标网、中国采招网。电子商务采购有诸多传统采购所达不到的优势，例如，项目齐全，采购过程全程监控、有很高的透明度，省时省力，货源更新快，信息全面等。

1：电子商务采购：在网络支持下完成采购

简单来说，电子商务就是利用互联网进行的商务活动。电子商务带来的变革有很多，采购模式的变革也在其中。电子商务采购模式可以降低采购成本和库存量，减少采购员和供应商数量，加快资金流转速度。

电子商务采购其实和普通网购是类似的：寻找需求品，对比、筛选，有的需要谈价或者竞价，选定商品后线下付款或线上付款，甚至网上支付贷款，最后通过指定的物流方式配送货物，完成交易。

电子商务采购模式的迅猛发展，已不同程度地影响了国内许多企业。福建某服装公司在2015年时的采购方法仍比较“耿直”——填单子、批单子、投单子、取单子。当公司管理层研究如何减少运营成本的时候，逐渐发现一个问题：各项运营开支中，采购这块遥遥领先。

公司管理层开始调查分析“我的采购怎么了”。

经过调查分析，发现了很多问题——采购的主体不明、采购的物料重复、采购流程设计不合理、采购合同权责不清，这一摊都可以用五花八门来形容。由此导致的问题也是又多又严重：

（1）在采购方面对外没有统一的业务流程；

（2）区域限制程度大，合作供应商的优质指数达不到理想指标；

（3）质量管理方面的标准过低，导致采购物资的质量有高有低；

（4）采购的规范不统一，采购流程混乱，导致综合采购价格高，管理成本高；

（5）普遍出现重复采购现象。

面对诸多问题，该公司大刀阔斧地进行了改革，并决定把电子商务采购作为主要采购模式。

电子商务采购模式实施起来并不复杂，只是在一些细节方面有点麻烦，比如同一物品有很多种规格，每一种规格在不同地区的叫法不尽相同，这种问题在区域性传统采购中几乎没有，不过对一个下决心改革的企业来说只是多耗费点时间、精力罢了。

不出意外，公司采购改革很成功，并且效果立竿见影。2016年第3季度，该公司通过电子商务采购降低了近千万元的成本，基于电子商务采购，公司优化了采购业务，订单处理速度大大加快，供应商质量也大大提高，员工满意度也有所增长。

该公司基于电子商务采购的改革取得成功后，对公司的影响是深远的：采购部员工整体成本降低，人员的配备更趋精细和专业，负责谈判、供应商管理的采购人员渐渐增多，采购执行也逐渐电子化、高效化。

该公司经过电子商务采购的改革，提高了订单处理速度，节约了人力、物力，降低了采购成本，整体采购业务的规范性和统一性都有大幅提高。小提示：电子商务采购作为信息时代独有的采购模式，已得到国内外各种企业不同程度的运用，并且仍在加速发展中，未来还会有更新更好的应用模式。电子商务采购已成为每一个采购人必须熟悉的业务模式。

2：电子商务采购与传统采购的区别

电子商务采购的特殊性使商业交易逐渐趋于无缝式，这在传统采购模式中几乎是不可能的，因为传统采购模式存在一些难以避免的问题：

（1）供需双方信息交流不够及时，信息共享性低，供应方产品质量、交货期等方面不够明朗，甚至为各自利益封锁消息，竞争大于合作，整体利益不高，有可能会导致双输；

（2）市场变化越来越快，面对“变幻莫测”的用户需求应接不暇，整体节奏较慢，不够灵活；

（3）人为因素的影响不可忽视，个人利益容易导致采购流程进入“非标准化”；

（4）各部门之间的联系容易脱节，可能造成库存积压，额外占用流动资金。

位于沈阳的某生产企业在管理上比较松散，子公司几乎处于独立状态，可以做任何它们认为正确的事情，这种做法使得企业得以迅速发展。不过近几年来，它的发展速度有所减慢。

这家企业经过调查发现，各公司采购的物品和服务的价格普遍比较高，因为采购行为过于随便，缺少规范性和统一性。经过讨论研究，该企业决定建立自己的电子商务采购系统，使大大小小的采购业务都趋于无纸化，执行统一的标准和规范，优选出一定数量的供应商。

该计划全面实行后，效果比预计的还要好，除了多方面的成本得以降低之外，人力、物力和时间也大大节约，与供应商之间的关系也更为紧密。

该公司用符合时代趋势的采购模式拯救了自己的采购业务，是这个时代采购领域中的典型。当今社会发展迅速，商务采购领域也是日新月异，我们必须及时调整自己的思维和姿态，才能在风口浪尖上找准方向，稳步前行。

下面我们来看看电子商务采购有哪些优势。

（1）扩大采购范围，降低采购成本，提高采购效率。随着世界经济与科技的飞速发展，采购范围已经接近全球化，企业要降低成本的一种必然选择就是扩大采购范围，实现全球化采购，而电子商务采购模式就是为此而生的。

由于电子商务采购的范围是不受限制的，它比传统采购模式更易于进行供应商之间的对比，节省了人力资源，降低了采购成本，且网络信息共享比传统信息交流更省时省力，不仅大幅提高了采购效率，还能节省纸张，节约成本。

（2）电子商务采购比传统采购更为公开、公平、公正。由于采购信息和采购流程在网络上是公开的，依据设定的标准选择合作供应商，避免了某些个人因素的干扰，使采购业务更公开、公平、公正。

（3）更有利于采购流程的标准化。传统采购业务中，因人而异的成分比较大，行为上的有意或无意的“非标准化”很难避免，而电子商务采购是按照规定的标准流程进行的，人为影响几乎为零，这无疑更有利于采购流程的标准化，能建立良好的市场环境。

（4）使采购业务更为灵活，满足不断变化的市场需求。由于市场需求的变化越来越快，企业针对市场变化的反应能力必须持续提高，这就要求企业在各个方面都要加快节奏，比如具体的用户需求处理、订单信息管理、生产计划等，相应的采购业务也要进入灵活模式，缩短采购周期，提高库存周转率，把主要关注点从库存转移到订单。

（5）有利于信息交流，使采购管理科学化，提高信息的及时性、准确性、丰富性，实现由采购管理向供应链管理的转变。在当今市场环境中，供需双方必须建立起稳定互利、高度共享的合作关系，因为当今的市场竞争不只是单个企业之间的竞争，还是各供应链之间的竞争。

小提示：在电子商务采购模式中，采购方可以及时将新的需求与计划提供给供应方，使供应方及时按要求提供产品与服务，从而降低整个供应链的成本，实现供需双方的双赢。

电子采购对比传统采购：五大关键优势

2024年的当下，众多企业在处理付款和交易事务时面临着日益复杂和繁重的挑战。传统采购流程往往效率不足，效果有限，其中人为失误、手工操作以及繁琐的文档工作成为企业运营中的额外负担。因此，企业迫切需要引入数字化解决方案，以优化其电子采购流程。在这一背景下，电子采购的优势就突显出来，为企业提供了简化和自动化交易流程的有效途径。

电子采购与传统采购有何不同？ 传统采购：传统的采购模式主要依赖于Excel表格、书面文档以及面对面的沟通，这一过程涉及繁琐的手续和多个部门间的协调，包括内部各职能部门以及外部供应商。这种手工操作的采购方式严重限制了企业在运营效率和财务绩效方面的潜力，导致成本节约和获取的利润极为有限。显而易见，这种传统的采购系统已逐渐过时，难以满足现代企业对效率和灵活性的需求。随着时间的推移，采购流程已发展成企业内部的一项战略性职能。采购人员正寻求与公司整体战略相契合的供应商伙伴，将传统的交易型合作转变为更为深入的战略型合作。电子采购：电子采购系统作为一种创新的解决方案，能够显著简化和加速采购流程。与传统的询价、审批（通常需要财务部门的批准）以及采购订单的签发（可能耗时一周以上）相比，电子采购系统的优势在于能够极大地简化和加速这些流程。电子采购系统使得决策过程和订单执行能够迅速完成。通过在线采购管理平台，审批和订单可以在几分钟内完成，所需物资通常可以在几天内送达。在企业运营中，时间就等于金钱，因此，最大限度地减少员工在采购上的时间投入并加快采购订单处理速度，可以大大降低企业的运营成本。电子采购的优势 1.无人工错误转向电子采购将创建数字化工作流程，消除了传统采购流程中必然会发生的人工错误。电子采购系统的好处是，它将实现审批自动化、简化文档流程并提供电子数据交换，实现更高效、无错误的采购流程。2.节省成本电子采购的另一个好处是提高了可见性。电子采购系统允许用户实时访问关键数据，包括供应商绩效、价格动态、库存水平等，为企业决策提供了可靠的信息支持。这种高度的可见性有助于企业识别成本节约的机会以及流程优化的潜在领域。例如，整合供应商或根据准确的支出分析协商更好的合同。3.支出分析电子采购系统的另一个优点，是其提供了关于采购费用的详细洞察，并将鼓励企业识别和解决可以避免的支出领域。企业可以利用提供的数据，通过提高整体财务绩效来节省成本。4.集中管理电子采购系统提供了一个集中的平台来管理采购活动，可以轻松访问所有目录、供应商信息和采购历史记录。这种集中式方法将提高可见性，并为双方提供对采购操作的控制，实现更全面的决策和管理。5.改善供应商协作对于采购经理来说，电子采购的一个好处是，其凭借在线沟通渠道以及简化的交易流程，推动与供应商展开更为紧密的合作。通过促进实时互动与反馈，电子采购系统能够强化供应商关系，并构建一个共同创造价值的生态体系。电子采购管理系统 电子采购工具是组织采购周期的支柱，可自动化和集成各种步骤。市场上有许多专注于数字化采购流程的软件公司。然而，只有少数公司能够提供除消除传统采购流程之外的附加功能。

8Manage SRM是专注于简化现代采购管理流程、提高与供应商协同能力的采购管理系统。它为企业打造了一个从供应、采购到交付的一站式端到端采购管理平台，同时帮助企业跟踪供应商绩效、管理合同和解决纠纷。● 自动化流程：实现从采购申请到付款的全流程自动化，提升操作效率和准确性；● 供应商关系管理：维护供应商档案，跟踪绩效，促进合同条款遵守；● 询价与采购：创建和管理询价单，接收和评估报价，支持明智的采购决策；● 合同管理：创建、存储和管理合同，设置续订提醒，跟踪合规性；● 库存控制：管理库存水平和供应商交货，确保及时准确收货；● 成本监控：跟踪采购支出，分类分析，发现成本节约机会；● 数据分析：通过报告和分析，跟踪关键指标，优化采购策略。结论电子采购代表了企业处理采购流程方式的转变。通过采用数字系统，企业可以获得包括节省成本、提高效率、降低风险和增强供应商协作等一系列好处。无论是大型企业还是中小型企业，8Manage SRM电子采购系统都能提供合适的解决方案，以满足各种需求并推动数字化的成功。